V zmysle nového Colného kódexu Únie, ktorý vstúpil do platnosti 1. mája 2016 sa akákoľvek komunikácia medzi hospodárskymi subjektmi a colnými orgánmi uskutočňuje elektronicky. V prípade, že príslušné elektronické systémy nie sú v prevádzke ..
V prípade, že príslušné elektronické systémy nie sú v prevádzke, je možné uplatňovať aj iné prostriedky výmeny a uchovávania informácií. Táto výnimka však platí maximálne do 31. decembra 2020. Každá osoba, ktorá sa nachádza v procese vybavovania colných formalít alebo v procese colných kontrol, je povinná poskytnúť colným orgánom všetky príslušné doklady, informácie a pomoc. Tieto osoby majú povinnosť uchovávať doklady a iné informácie počas obdobia minimálne 3 roky a v prípade, že poskytnú nepravdivé údaje potrebné pre vyhotovenie colného vyhlásenia, môžu sa stať dlžníkom.
